Choisir un thème pour votre réunion, PARLEZ !

Choisir un thème pour votre réunion

Une des stratégies les plus importantes pour créer un événement cohésif et mémorable pour vos franchisés est de créer un thème pour votre événement. Une fois que vous avez identifié les trois objectifs clés de l’événement dans son ensemble, il est temps de vous engager sur un thème percutant, amusant et identifiable. Considérez vos objectifs de contenu comme le moyeu de la roue, le thème comme la jante et tous les autres composants comme un rayon. Il y a beaucoup, beaucoup de porte-parole, y compris des conférenciers engagés, des sujets de discussion en petits groupes convaincants, les bons choix alimentaires et les bons horaires de repas, et suffisamment de temps alloué pour le réseautage et les activités sociales, pour n’en nommer que quelques uns.

Ce qu’il est important de se rappeler, c’est que tout se déroulera plus harmonieusement autour d’un thème central.

Chip Eichelberger, CSP a allumé plus de 854 conventions au cours des 17 dernières années. Chip nous a généreusement permis de partager sa liste utile (et longue) d’idées sur les thèmes du congrès.

Choisir un thème pour votre réunion Chip Eichelberger, CSP

Le choix du titre d’appel de votre thème est essentiel parce qu’il fournit l’idée centrale sur laquelle les présentateurs de la réunion se concentreront. Ils doivent renforcer les messages clés de l’événement qui sera l’appel clair à l’action lorsque tout le monde partira. C’est un défi d’inventer continuellement de grands thèmes de réunion. J’ai dressé une liste de certains des thèmes que j’ai vus au fil des ans pour vous. J’espère qu’il pourra vous aider à réfléchir à des options potentielles. Quelques réflexions avant d’arriver à la liste.

Une fois que vous avez choisi votre thème, vous pouvez l’entrelacer de manière créative dans chaque aspect de votre réunion :

    • Créer un logo, un modèle PPT pour les présentateurs
    • Choisissez un schéma de couleurs
    • Clarifier ce que le thème signifie pour tous les présentateurs et ce que le leadership a décidé d’être les messages clés — communiquer efficacement.
    • Envoyez des invitations par la poste, par courriel, par audioclip et par vidéoclip.
    • Coordonner des événements spéciaux, des repas, des expériences liées à votre thème
    • Examinez les aguiches-cadeaux potentiels à placer dans les chambres d’hôtel qui peuvent se rattacher à votre thème.
    • Commandez des articles spécialisés qui intègrent le thème — comme des chemises, des sacs, des t-shirts, des casquettes, des stylos, des clés USB, etc. Mieux encore, faites-leur une surprise lorsqu’ils retourneront dans leur chambre d’hôtel.
    • Équipez votre personnel de chemises spéciales avec le logo du thème de la réunion pour qu’il se démarque.
    • Créer un programme de suivi avec un sondage pour s’assurer que les messages appropriés ont été reçus.
    • Envisagez d’enregistrer les messages clés des présentateurs pour le téléchargement de fichiers MP3 ou d’envoyer un CDDVD pour renforcer les messages.
Написано вБез рубрики

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *